Nadchodzi lato, a wraz z nim sezon konwentowy. 19 czerwca zaczyna się Pyrkon, największy konwent fantastyki w Polsce, a po nim nadejdą kolejne tego typu wydarzenia, rozsiane po różnych częściach naszego kraju. Wybierając się na któreś z nich, warto pamiętać o pewnych rzeczach, aby w ostatniej chwili nic nas nie zaskoczyło. Stąd też pomysł na ten poradnik, w którym znajdziecie wszystko, co może się wam przydać.

Co roku w Polsce organizowane są liczne konwenty. Różnią się od siebie lokalizacją, długością, tematyką czy dostępnymi tam atrakcjami – w związku z tym każdy jest w stanie znaleźć coś dla siebie. Wśród uczestników znajdą się zarówno stali bywalcy, jak i osoby, które pierwszy raz się na takie wydarzenie wybierają – bez względu na to, każdego czekają przygotowania, żeby móc spędzić wybrany przez siebie konwent przyjemnie, bezpiecznie i bez żadnego stresu.

Jak znaleźć informacje o konwentach?

Chcesz wybrać się na jakiś konwent, ale nie masz pomysłu na jaki? Najprostszym sposobem jest znalezienie wydarzenia w internecie. Istnieją strony – na przykład Konwenty Południowe –  na których znajdziesz informacje na temat różnych konwentów. Możesz je nawet wyszukać na podstawie lokalizacji, jeżeli szukasz czegoś blisko siebie.

Jeżeli już jesteś na jakimś konwencie, to istnieje duża szansa, że natrafisz na stoiska czy plakaty innych nadchodzących konwentów – zdarza się, że takie wydarzenia promują siebie nawzajem. Kiedy znajdziesz już interesujące cię wydarzenie, to wszystkie szczegóły możesz znaleźć u źródła. Zazwyczaj konwenty mają swoją własną stronę internetową lub profile w mediach społecznościowych, na których można znaleźć informacje o dacie czy programie wydarzenia.

Co przed konwentem?

Jeżeli wybierasz się na konwent do innego miasta, a nie masz w planach wracać do domu tego samego dnia, to warto zacząć od znalezienia noclegu. Brzmi to może trywialnie, ale jeśli nie możesz lub nie chcesz nocować u znajomych czy rodziny, to najlepiej zarezerwować sobie coś z wyprzedzeniem. Im bliżej wydarzenia, tym mniejszy wybór potencjalnych noclegów, a i ceny potrafią znacznie pójść w górę.

Warto też wcześniej kupić bilet – zakup biletu online ma dwie zasadnicze zalety. Po pierwsze, nie trzeba marnować czasu w kolejce do kasy, a po drugie, jest taniej. W dniu imprezy cena potrafi być nawet kilkadziesiąt złotych wyższa niż na przykład tydzień wcześniej. Kiedy już masz kupiony bilet, ale nie masz go w wersji papierowej, to dobrze go pobrać, żeby zawsze mieć go pod ręką. Podobnie ma się sprawa z odbiorem wejściówek – większość wydarzeń pozwala na zrobienie tego dzień przed, dzięki czemu mniej czasu zmarnujesz już podczas samego konwentu.

Powinno się też przeczytać wcześniej regulamin imprezy. Na niektóre konwenty wniesiesz własną butelkę wody, na inne nie. Na niektóre nieletni wejdzie z pisemną zgodą rodzica, na innych będzie potrzebował opieki dorosłego. Na teren niektórych wydarzeń po upłynięciu konkretnej godziny już nikogo nie wpuszczają. Warto to sprawdzić, żeby potem uniknąć przykrych niespodzianek.

Przejrzyj też wcześniej program wydarzenia – zaplanuj na co chcesz iść, a jeżeli jest to atrakcja ciesząca się dużym zainteresowaniem, to warto przyjdź odpowiednio wcześniej. Dobrym pomysłem jest też zainstalowanie sobie na przykład aplikacji Konwencik, w której znajdziesz rozpisany cały program danego wydarzenia. Możesz również zaznaczyć tam, na co chcesz iść i chwilę przed planowaną porą dostaniesz przypomnienie. Jeżeli wybierasz się po autograf, to dobrze też sprawdzić, czy trzeba mieć coś swojego do podpisania i to przygotować.

Najlepiej spakować wszystko z wyprzedzeniem i sprawdzić, czy nic nie trzeba dokupić – potem może być problem z dostaniem czegoś na ostatnią chwilę.

Co warto spakować?

W temacie pakowania warto wspomnieć o tym, co w ogóle mogłoby być warte zabrania ze sobą (przy założeniu, że regulamin nie zakazuje wnoszenia żadnej z tych rzeczy). Przede wszystkim, coś do picia i jedzenia – na terenach konwentów znajdzie się co prawda strefa gastronomiczna, ale jeżeli nie masz ochoty stać w kolejce, to może to być dobra opcja. Na niektórych wydarzeniach dostępne są też punkty, w których można nalać sobie wodę za darmo – wtedy po prostu można przynieść ze sobą własną butelkę.

Przydatne też jest zabranie jakiejś gotówki – nie każdy wystawca przyjmuje płatność kartą, zdarzają się awarie terminali czy inne losowe sytuacje. A mówiąc o losowych sytuacjach – warto mieć ze sobą powerbanka lub ładowarkę, jeżeli wydarzenie ma wyznaczoną strefę do ładowania telefonu.

Przy obecnej pogodzie warto też pamiętać o kilku rzeczach, takich jak krem do opalania (po całym dniu w pełnym słońcu można wrócić mocno czerwonym), wachlarz albo mały wiatrak na baterie – przy wysokich temperaturach jest to niczym zbawienie. Można też wziąć ze sobą parasol lub jakiś kapelusz/czapkę, żeby ochronić głowę przed słońcem. Pamiętaj też o zabraniu ze sobą chusteczek, płynu do dezynfekcji czy torby na ewentualne zakupione przez siebie rzeczy.

Co podczas imprezy?

Należy pamiętać o jedzeniu i piciu – w ferworze tego wszystkiego, co się wokół ciebie dzieje, możesz o tym zapomnieć, a może to się dla ciebie źle skończyć. Jeżeli gorzej się czujesz, zadbaj o to, żeby usiąść i odpocząć, a w razie potrzeby udaj się do punktu medycznego.

Nie należy się bać zapytania o pomoc. Na terenie imprezy zazwyczaj krążą wolontariusze, którzy w razie potrzeby wezwą pomoc czy wskażą drogę. Są to również właściwe osoby, którym można zgłaszać zachowania, które podczas wydarzenia nie powinny mieć miejsca.

Podczas konwentów na większą skalę wywieszana jest mapa. Jednak na wszelki wypadek, lepiej wziąć papierową mapę, jeżeli takie są rozdawane, albo zrobić zdjęcie czy pobrać je z internetu. Łatwo się zgubić w miejscu, w którym jest się pierwszy raz.

Jednak najważniejsza jest według mnie dobra zabawa. Nie ma sensu bieganie od wystawcy do wystawcy i zaplanowanie sobie wydarzenia co do minuty. Warto mieć czas dla siebie i na spokojnie wszystko zobaczyć. Tym bardziej, jeżeli planujesz spędzić tam cały dzień – pośpiech nie ma sensu. Tak samo z atrakcjami – jeżeli jednak nie masz ochoty na coś iść i wolisz odpocząć, zrób to. Pobyt na konwencie ma być przede wszystkim wydarzeniem miłym i komfortowym, a nie męczącym.

Poradnik dla cosplayerów

Część osób wybiera się na konwenty ubrana zwyczajnie, jednak część z nich wybiera się w cosplayu – warto w takim przypadku pamiętać o kilku rzeczach. Powinno się wcześniej sprawdzić, czy dane wydarzenie nie przewiduje w regulaminie lub na swojej stronie pewnych restrykcji co do stroju. Na niektóre konwenty nie można wejść na przykład w stroju przypominającym wojskowy. Tak samo wygląda kwestia replik broni – istnieją wydarzenia, na które nie można ich wnosić pod żadnym pozorem oraz takie, na które można, jeżeli są odpowiednio zabezpieczone.

Warto też sprawdzić, czy na terenie imprezy będzie coś w stylu „stacji naprawczej”. Część wydarzeń zapewnia miejsce i materiały do  przyszycia czy przyklejenia do stroju elementu, który nam odpadł. Jeżeli nie ma takiego punktu, a regulamin tego nie zakazuje, to można wziąć ze sobą coś przydatnego do ewentualnej naprawy.

W zależności od stroju można też spakować kosmetyki do poprawy makijażu czy szczotkę do włosów, by rozczesać splątaną perukę. Jeżeli wybierasz się na wydarzenie w stroju, który jest niezbyt wygodny, to warto rozważyć spakowanie butów lub ubrań na przebranie.

O tych podstawowych kwestiach warto moim zdaniem pamiętać przed przyjściem na konwent – inne konkretne potrzeby zależne są od danej osoby. Pamiętaj – nieważne, jak planujesz spędzić wybrane wydarzenie, powinien to być czas przede wszystkim dla ciebie. Konwent potrafi dostarczyć niesamowitych wrażeń, które zostaną z tobą na długo, dlatego warto czerpać z niego najwięcej jak się da, zachowując przy tym zdrowy rozsądek i dbając o siebie.

Olga Graban